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Agent Administratif (Clerk) – Gauteng, Braamfontein

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Permanent Onsite Junior 🇬🇧 English
Organisation Maîtrise des outils informatiques Communication écrite et orale Gestion du temps Planification Numératie Étiquette téléphonique Gestion de la diversité culturelle Prise de décision Initiative

Job description

Nous recherchons un(e) Agent Administratif dynamique pour rejoindre notre équipe à Braamfontein, Gauteng. Sous la référence 0112, vous bénéficierez d’un salaire annuel de R237 453 (environ R19 787,75 par mois) et évoluerez dans un environnement professionnel stimulant où la rigueur, l’organisation et la communication sont essentielles. **Missions principales** - Assurer le suivi administratif quotidien : gestion du courrier, classement, archivage et mise à jour des dossiers. - Appliquer les politiques, procédures, lois et règlements en vigueur au sein de l’entreprise. - Fournir un support de qualité aux différents services internes et aux partenaires externes, en veillant à une communication claire et efficace. - Utiliser les outils informatiques (MS Office, logiciels de gestion) pour la rédaction de rapports, la saisie de données et la production de documents administratifs. - Gérer les appels téléphoniques, planifier les réunions et organiser les déplacements professionnels. - Traiter les demandes de renseignements et résoudre les problèmes de manière proactive, en faisant preuve d’initiative et de bon jugement. - Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs en proposant des solutions innovantes. **Profil recherché** - Diplôme de fin d’études secondaires (Grade 12 – NQF 4) minimum. - Permis de conduire valide. - Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et aisance avec les systèmes de gestion documentaire. - Aptitudes communicationnelles solides, tant à l’écrit qu’à l’oral, avec la capacité d’interagir avec des interlocuteurs de divers horizons culturels et religieux. - Sens du service, courtoisie téléphonique et capacité à travailler en équipe. - Esprit d’analyse, prise de décision éclairée et capacité à travailler de façon autonome. **Ce que nous offrons** - Un contrat à durée indéterminée (CDI) avec un salaire compétitif. - Un environnement de travail moderne au cœur de Braamfontein, facilement accessible. - Des opportunités de formation continue et de développement professionnel. - Un cadre de travail inclusif où la diversité est valorisée. Rejoignez-nous et participez activement à la bonne marche de nos opérations administratives tout en développant vos compétences dans un contexte professionnel enrichissant.

Questions fréquentes

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Le contrat proposé est un Permanent basé à Braamfontein.

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