Officemanager en projectondersteuner

Over de functie

Als officemanager en projectondersteuner ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse gang van zaken bij de Nederlandse Vereniging van Diëtisten. Je zorgt ervoor dat projecten op schema blijven, bijeenkomsten vlekkeloos verlopen en collega’s zich kunnen focussen op hun kerntaken.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Organiseren en coördineren van bijeenkomsten, scholingen en evenementen.
• Plannen van afspraken, beheren van agenda’s en zorgen voor de benodigde documenten en praktische zaken.
• Ondersteunen van projectleiders en commissies bij voorbereiding, uitvoering en opvolging van projecten.
• Beheren van administratie, verslaglegging en archivering van projecten en overleggen.
• Onderhouden van contacten met leden, vrijwilligers, samenwerkingspartners en andere betrokkenen.
• Beheren van telefoon en mailbox van de vereniging en zorgen voor goede bereikbaarheid.
• Signaleren van knelpunten in planning of organisatie en meedenken over verbeteringen.

Gewenst profiel

• Ervaring als verenigingscoördinator, projectmedewerker, projectondersteuner of managementassistent.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en een proactieve, hands‑on mentaliteit.
• In staat om overzicht te behouden, zelfstandig zaken op te pakken en snel te schakelen tussen verschillende taken.
• Communicatief sterk, helder en doelgericht in zowel schriftelijke als mondelinge uitwisseling.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met agenda‑ en projectmanagement.
• Bekendheid met administratieve processen en archiveringssystemen.
• Basiskennis van kantoortechnologie (bijv. Microsoft Office).

Wat wij bieden

• Een veelzijdige functie binnen een klein, betrokken team met korte lijnen.
• Ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling.
• Een werkomgeving waarin jouw bijdrage direct zichtbaar is.