Assistant de production en alternance (H/F)

À propos du poste

Rejoignez Orisha Construction en tant qu’assistant(e) de production en alternance. Vous contribuerez au bon fonctionnement administratif et à la gestion des formations au sein de la solution ONAYA, pilier de notre offre BTP.

Missions principales

• Assurer la gestion quotidienne du bureau : fournitures, relations prestataires, logistique, archivage, contrats et abonnements.
• Créer et mettre à jour les dossiers de formation (conventions, feuilles d’émargement, certificats) et soutenir les consultants dans la préparation de leurs interventions.
• Suivre les exigences Qualiopi, collecter les preuves, préparer les audits et participer aux actions de mise en conformité.
• Organiser l’archivage sur le drive partagé, réaliser des tableaux de bord d’activité et assister à la planification des prestations.
• Garantir une communication client fluide en envoyant les documents réglementaires dans les délais impartis.

Profil recherché

• Étudiant(e) en formation supérieure Bac+3 dans le domaine administratif ou de la gestion d’activité.
• Organisation, curiosité et excellente communication écrite et orale.
• Capacité d’adaptation et envie d’apprendre au sein d’une équipe passionnée.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonne connaissance des procédures administratives et de l’archivage électronique.
• Connaissance des exigences Qualiopi et du suivi documentaire.

Ce que nous offrons

• Alternance en plein cœur de Paris (75017).
• Encadrement par le Directeur solution ONAYA.
• Formation à l’usage de l’IA Gemini pour stimuler créativité et productivité.