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Job description
Le Service Sud-Africain de Police (SAPS) recrute un(e) Superviseur/Clerc Administratif au sein de l'Unité des Technologies de l'Information et de la Communication (ICTU) à Klerksdorp, Province du Nord-Ouest. Vous serez le pilier administratif de plusieurs fonctions clés : gestion des ressources humaines, services financiers, chaîne d'approvisionnement, achats et gestion des pertes. Sous la responsabilité du Chef de l'ICTU, vous assurerez la supervision quotidienne d’une petite équipe de clercs, veillerez à la conformité des procédures internes, et garantirez la fluidité des processus administratifs.
**Missions principales**
- Encadrer et former les agents administratifs (clerk) dans leurs tâches quotidiennes.
- Gérer les dossiers du personnel : recrutements, contrats, formations, évaluations et archivage.
- Suivre les budgets, préparer les rapports financiers mensuels et assurer la liaison avec le service comptable.
- Coordonner les procédures d'approvisionnement et d'achat, de la demande à la réception des biens/services.
- Contrôler les inventaires, identifier les écarts et mettre en place des actions correctives pour la gestion des pertes.
- Produire des rapports de performance, analyser les indicateurs clés et proposer des améliorations de processus.
- Assurer le respect des politiques internes du SAPS ainsi des exigences légales et réglementaires.
**Profil recherché**
- Niveau d’études : Matric (Grade 12) / Certificat Senior / NCV Niveau 4 ou équivalent.
- Minimum 4 ans d’expérience confirmée dans un poste administratif similaire, idéalement dans le secteur public ou la fonction publique.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, systèmes de gestion électronique des documents) et bonne connaissance des systèmes SAP ou équivalents.
- Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Aptitudes avérées en leadership, communication et résolution de problèmes.
- Intégrité, discrétion et sens du service public.
**Ce que nous offrons**
- Contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d’une institution reconnue.
- Rémunération attractive selon la grille salariale du SAPS, avec avantages sociaux (assurance santé, retraite, congés payés).
- Environnement de travail stimulant, possibilités de formation continue et d’évolution de carrière.
- Poste en présentiel à Klerksdorp, avec accès aux installations du SAPS.
Rejoignez une équipe dynamique où votre expertise administrative contribuera directement à la mission de sécurité et de service public du SAPS. Postulez dès maintenant pour faire partie du changement.
