Clerc de registre (UIF) – Contrat de 3 ans – Département de l'Emploi et du Travail (KwaZulu-Natal)

Le Département de l'Emploi et du Travail recrute deux Clercs de registre (UIF) pour son bureau provincial de KwaZulu-Natal. Ces postes sont offerts sous contrat de trois (3) ans, à temps plein, en présentiel. Aucun diplôme supérieur n’est requis ; un certificat de fin d’études secondaires (Grade 12 / Senior Certificate) ou équivalent suffit. Aucun antécédent professionnel n’est exigé, ce qui en fait une opportunité idéale pour les jeunes diplômés souhaitant entrer dans la fonction publique. **Missions principales** - Accueillir le public au guichet du registre, fournir des informations de base et orienter les usagers vers les services appropriés. - Gérer le flux de courriers entrants et sortants, assurer le suivi et la distribution interne. - Enregistrer, classer et archiver les documents administratifs conformément aux procédures du département. - Effectuer le tri, la numérisation et la mise au rebut sécurisée des dossiers selon les normes de conservation. - Contribuer à la mise à jour et à la maintenance du système de suivi des dossiers (bases de données, registres papier). - Collaborer avec les équipes internes pour garantir la conformité aux exigences légales et réglementaires liées à l’UIF. **Profil recherché** - Niveau d’études : Grade 12 / Senior Certificate ou équivalent. - Bonnes compétences en communication orale et écrite en anglais (la connaissance de l’isZulu est un atout). - Sens du service public, rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. - Maîtrise des outils bureautiques (MS Word, Excel, Outlook) et aisance avec les systèmes de gestion électronique de documents. - Intégrité, discrétion et respect de la confidentialité des informations. **Ce que nous offrons** - Un contrat à durée déterminée de trois ans, renouvelable en fonction des besoins du service. - Un salaire annuel brut de R237 453 (environ R19 788 par mois), avec les avantages du secteur public. - Formation initiale et continue sur les procédures du registre, les outils informatiques et les exigences légales de l’UIF. - Un environnement de travail stable au sein d’une institution reconnue, propice au développement de compétences administratives et à la progression de carrière dans la fonction publique. **Processus de candidature** Les candidats intéressés doivent soumettre leur CV et une lettre de motivation via le site mycareers.co.za avant la date limite indiquée. Seuls les candidats retenus seront contactés pour un entretien. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à la bonne gestion des dossiers de l’Unemployment Insurance Fund, un pilier essentiel de la protection sociale en Afrique du Sud.