Clerc Administratif – Enregistrement & Conformité (Département de la Mobilité, Western Cape)

Le Département de la Mobilité du Western Cape, gouvernement du Western Cape, recrute un(e) Clerc Administratif spécialisé(e) dans l’enregistrement et le suivi de la conformité des associations de taxis et de leurs membres. Sous la responsabilité du Responsable du Département d’Enregistrement & Conformité, vous assurerez le traitement quotidien des dossiers d’enregistrement, la mise à jour des bases de données, la vérification de la conformité réglementaire et le suivi des échéances. Vous serez amené(e) à préparer et à analyser des rapports de conformité, à répondre aux requêtes des parties prenantes (associations de taxis, conducteurs, autorités locales) et à assurer la liaison avec les services juridiques et financiers du département. Le poste requiert une grande rigueur administrative, la capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés, ainsi qu’une disponibilité pour des horaires flexibles incluant des heures supplémentaires ou des interventions en dehors des heures normales de bureau. **Missions principales** - Gérer le processus complet d’enregistrement des nouvelles associations de taxis et de leurs membres. - Mettre à jour et maintenir les registres de conformité dans le système d’information du département. - Contrôler la validité des documents soumis (licences, assurances, certificats de formation, etc.) et alerter les parties concernées en cas de non‑conformité. - Produire des rapports périodiques sur le statut de conformité des associations et présenter les résultats aux supérieurs hiérarchiques. - Assurer le suivi des échéances de renouvellement et envoyer les notifications aux membres. - Répondre aux demandes d’information provenant des autorités locales, des médias et du public. - Collaborer étroitement avec les équipes juridiques, financières et opérationnelles pour garantir le respect des normes légales et réglementaires. - Contribuer à l’amélioration continue des procédures administratives et proposer des solutions d’optimisation. **Profil recherché** - Niveau d’études : Minimum Grade 12 (Senior Certificate) ou équivalent. - Expérience : 0 à 2 ans d’expérience dans un rôle administratif, idéalement dans le secteur public ou la régulation des transports. - Compétences informatiques : Maîtrise du pack Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les systèmes de gestion de bases de données. - Qualités personnelles : Rigueur, sens de l’organisation, capacité à travailler sous pression, excellent sens du service client et bonnes compétences rédactionnelles. - Disponibilité : Flexibilité horaire, capacité à travailler en dehors des heures normales si nécessaire. **Ce que nous offrons** - Un poste permanent au sein d’une institution publique reconnue. - Un environnement de travail dynamique avec des opportunités de formation continue. - Un salaire conforme à la grille salariale du secteur public (Niveau 5) avec des avantages sociaux. - La possibilité de contribuer directement à la sécurité et à la régulation du transport de personnes dans la région du Western Cape. **Comment postuler** Veuillez soumettre votre candidature (CV et lettre de motivation) via le site mycareers.co.za en mentionnant la référence WCG261026-4. La date limite de dépôt des candidatures est le 30 juin 2026. Nous encourageons les candidatures de personnes motivées, prêtes à relever les défis administratifs liés à la mobilité urbaine et à la conformité réglementaire.