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Job description
En tant que Spécialiste Mobilité des Personnes chez Hungry Lion Fast Foods (Pty) Ltd, vous serez le garant de la gestion complète des besoins de mobilité et d’immigration pour l’ensemble des employés du groupe. Vous assurerez le suivi des visas, permis de travail, lettres d’invitation et visas de formation, ainsi que l’administration des expatriés, du dépôt de la demande à la clôture du dossier, en veillant à la conformité et aux échéances. Vous serez également le point de contact privilégié des autorités d’immigration, des ambassades et des prestataires externes, garantissant la précision et la complétude de toute la documentation.
Lorsque le volume de mobilité est plus faible, vous apporterez un soutien généraliste en tant que Partenaire RH aux pays assignés, en traitant les questions quotidiennes liées aux ressources humaines, aux exigences locales, aux processus employés et aux initiatives du groupe (recrutement, formation, paie, etc.). Vous contribuerez à l’amélioration continue des processus de mobilité, à la mise à jour des exigences pays et à la résolution proactive des problèmes RH.
Ce rôle requiert une grande autonomie, la capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, à respecter les délais stricts et à travailler sans soutien administratif dédié. Vous collaborerez étroitement avec les équipes locales et le siège pour garantir une expérience fluide et conforme aux réglementations internationales.
**Responsabilités clés**
- Gérer l’ensemble du cycle de mobilité : demandes de visas, permis de travail, lettres d’invitation, visas de formation et administration des expatriés.
- Coordonner les processus de mobilité du début à la fin, en assurant le suivi des renouvellements et des dates d’expiration.
- Assurer la conformité avec les exigences légales et les politiques internes du groupe.
- Servir d’interlocuteur principal avec les autorités d’immigration, les ambassades et les fournisseurs externes.
- Produire et vérifier la documentation de mobilité pour garantir son exactitude.
- Développer les exigences de mobilité pour de nouveaux pays et de nouvelles affectations internationales.
- Fournir un support RH généraliste aux pays assignés pendant les périodes de faible activité de mobilité : gestion des dossiers employés, conformité locale, processus RH, soutien aux équipes de recrutement, formation et paie.
- Contribuer à l’implémentation des processus et initiatives RH du groupe.
- Identifier les opportunités d’amélioration des processus de mobilité et mettre en place des solutions efficaces.
**Profil recherché**
- Minimum 3 à 5 ans d’expérience en gestion de mobilité internationale, immigration ou en tant que partenaire RH généraliste.
- Connaissance approfondie des législations d’immigration et des exigences de visas dans plusieurs juridictions.
- Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des délais serrés.
- Fortes compétences en communication écrite et orale en anglais; la maîtrise du français est un atout.
- Esprit d’initiative, autonomie et capacité à travailler sans supervision directe.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, systèmes de suivi des dossiers) et expérience avec les plateformes de mobilité/immigration est un plus.
Rejoignez Hungry Lion Fast Foods et jouez un rôle stratégique dans la mobilité de nos talents à l’échelle mondiale tout en soutenant le développement des équipes locales.
