Executive Assistant to the CEO (Right Hand)

A propos du poste

Rejoignez une entreprise mondiale de gestion des installations en pleine expansion en tant qu'Assistant(e) Exécutif(ve) de haut niveau. Bien plus qu'un rôle administratif, vous serez le véritable bras droit du PDG, agissant comme un catalyseur de productivité et un partenaire stratégique pour soutenir la croissance de l'organisation.

Missions principales

• Support Stratégique : Gestion proactive des flux de travail, préparation de briefings quotidiens et dossiers pour le conseil d'administration, et élimination des goulets d'étranglement opérationnels.
• Support Commercial & Sales Ops : Gestion de la propreté du CRM, recherche de prospects, rédaction d'emails de prospection et coordination des propositions et appels d'offres.
• Gestion Exécutive : Administration complexe du calendrier, gestion des déplacements, suivi des dépenses et prise de notes lors des réunions de direction.
• Communication & Coordination : Rédaction de communications internes, coordination d'événements et d'offsites, et interface avec les parties prenantes clés.
• Support RH : Assistance au processus de recrutement et à l'onboarding des cadres supérieurs.

Profil recherché

• Expérience confirmée dans un rôle de support de haut niveau auprès de dirigeants (C-Level).
• Capacité démontrée à anticiper les besoins et à agir de manière proactive.
• Excellentes capacités rédactionnelles et aisance dans la communication professionnelle.
• Esprit analytique capable de produire des rapports hebdomadaires précis et structurés.
• Grande rigueur, discrétion absolue et capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement international.

Competences requises

• Maîtrise avancée des outils CRM et de la suite Office/Google Workspace.
• Gestion de projet et coordination d'événements.
• Support aux opérations de vente et prospection commerciale.
• Capacité de synthèse et rédaction de rapports de haut niveau.