Assistant(e) Virtuel(le) Confirmé(e) - Support Administratif & Gestion

A propos du poste

Rejoignez ReWorks Solutions dans un environnement de travail dynamique et entièrement digitalisé. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Virtuel(le) polyvalent(e) pour devenir le pilier opérationnel de nos différents départements et assurer une fluidité parfaite de nos activités quotidiennes.

Missions principales

• Support Administratif : Assurer la gestion complète du bureau virtuel, incluant la gestion d'agendas complexes, la planification de réunions et la coordination de rendez-vous.
• Communication & Clientèle : Gérer la correspondance électronique, répondre aux demandes clients avec professionnalisme et maintenir une communication fluide.
• Gestion de Données : Effectuer la saisie de données, la préparation de documents officiels et la génération de rapports d'activité précis.
• Coordination de Projets : Soutenir le suivi des projets en cours, suivre l'avancement des tâches et collaborer étroitement avec les membres de l'équipe à distance.
• Recherche & Veille : Réaliser des recherches approfondies sur Internet et compiler des informations pertinentes pour l'aide à la décision.

Profil recherché

• Expérience avérée dans un rôle d'assistant(e) virtuel(le) ou de support administratif.
• Capacité démontrée à travailler de manière autonome en télétravail avec une gestion du temps exemplaire.
• Haut niveau de professionnalisme, de discrétion et de fiabilité dans la gestion des informations sensibles.
• Excellentes compétences rédactionnelles et orales, ainsi qu'une grande capacité d'adaptation face aux priorités changeantes.

Competences requises

• Maîtrise experte de la suite Microsoft Office (particulièrement Excel) et de Google Workspace.
• Expertise dans l'utilisation des outils de communication virtuelle (Zoom, Slack, Microsoft Teams).
• Maîtrise de la gestion de boîtes mail et des outils de planification numérique.
• Fortes capacités d'organisation et aptitude au multitâche.

Ce que nous offrons

• Télétravail intégral (100% remote) offrant un confort optimal depuis votre domicile.
• Horaires basés sur le fuseau horaire américain (9h-17h EST).