Executive Assistant Senior

A propos du poste

Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'Executive Assistant Senior, un rôle pivot conçu pour soutenir directement la direction de ReWorks Solutions. Vous serez le bras droit stratégique des dirigeants, garantissant une fluidité opérationnelle et une gestion optimale de leur temps dans un environnement professionnel exigeant.

Missions principales

• Gestion proactive des agendas complexes et optimisation de l'emploi du temps des dirigeants.
• Coordination complète des déplacements professionnels (vols, hébergements, itinéraires détaillés).
• Préparation de supports de haute qualité : présentations, rapports et documents de réunion.
• Filtrage stratégique des communications et gestion de la correspondance au nom de la direction.
• Organisation d'événements d'entreprise et d'activités de team-building pour renforcer la cohésion.
• Gestion rigoureuse de dossiers confidentiels et de documents sensibles.
• Soutien opérationnel à l'exécution d'initiatives stratégiques et de projets spéciaux.

Profil recherché

• Titulaire d'une Licence en administration des affaires ou domaine équivalent.
• Expérience confirmée de plus de 3 ans sur un poste d'assistant exécutif ou de support administratif de haut niveau.
• Capacité démontrée à travailler de manière autonome avec une grande proactivité.
• Excellentes aptitudes rédactionnelles et communicationnelles (oral et écrit).
• Discrétion absolue et professionnalisme exemplaire dans la manipulation d'informations sensibles.

Competences requises

• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office et des outils de collaboration digitale.
• Expertise sur les outils Central Reach et ClickUp.
• Capacités exceptionnelles d'organisation et gestion multitâche.

Ce que nous offrons

• Opportunité de travail à distance (100% télétravail).
• Horaires stables alignés sur le fuseau horaire EST (9h-17h).