Assistant Administratif Immobilier Confirmé

A propos du poste

Rejoignez une équipe dynamique au sein de ReWorks Solutions et jouez un rôle clé dans la fluidité de nos opérations immobilières. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez le pivot central entre nos clients, les courtiers et nos équipes internes, garantissant une expérience client d'excellence et une gestion rigoureuse des transactions.

Missions principales

• Assurer le support administratif complet de l'équipe immobilière (gestion d'agendas, planification des visites et coordination de réunions).
• Préparer et organiser les documents contractuels essentiels : baux, contrats de vente et accords divers.
• Gérer et actualiser les annonces de propriétés ainsi que la base de données clients (CRM) avec une précision absolue.
• Agir en tant que point de contact professionnel pour la correspondance avec les clients, courtiers et fournisseurs.
• Coordonner les flux de communication entre acheteurs, vendeurs et équipes internes pour sécuriser le processus transactionnel.
• Appuyer les actions marketing par la préparation de supports de vente et la gestion des annonces en ligne.
• Veiller à la conformité des processus et des documents avec les réglementations immobilières en vigueur.

Profil recherché

• Expérience confirmée dans un poste administratif, idéalement dans le secteur de l'immobilier.
• Excellentes capacités rédactionnelles et aisance relationnelle à l'oral.
• Rigueur exemplaire, sens du détail et respect strict de la confidentialité.
• Capacité démontrée à travailler de manière autonome tout en ayant un esprit collaboratif, particulièrement en environnement de travail à distance.
• Orientation service client et haut niveau de professionnalisme.

Competences requises

• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Utilisation courante des systèmes CRM immobiliers.
• Gestion administrative et organisationnelle de haut niveau.
• Compétences en support marketing digital.