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Job description
Le Département de la Santé et du Bien‑être du Western Cape recrute un Agent Administratif spécialisé en Gestion de la Chaîne d'Approvisionnement pour le Centre Hospitalier de Mossel Bay. Rattaché(e) au service logistique, vous assurerez la coordination quotidienne des activités d’approvisionnement, de gestion des stocks, de suivi des actifs et de soutien aux processus financiers. Vous serez le garant du respect des procédures internes, de la conformité aux normes du secteur public et de l’optimisation des flux de marchandises et de services. Vos missions principales incluront :
- Gestion du magasin central : réception, contrôle, stockage et distribution des produits pharmaceutiques, matériels médicaux et fournitures générales.
- Suivi des inventaires physiques et mise à jour des systèmes ERP/ERP‑Lite, garantissant l’exactitude des données et la traçabilité des articles.
- Coordination des appels d’offres, des achats et des contrats fournisseurs, en veillant à la conformité aux exigences légales et budgétaires.
- Supervision des processus de facturation, de rapprochement des bons de commande et de paiement, en collaboration avec le service financier.
- Gestion des actifs hospitaliers (équipements, mobiliers) : inventaire, maintenance préventive et suivi des réparations.
- Encadrement d’une petite équipe de magasiniers et d’assistants administratifs, incluant la planification des horaires, la formation et l’évaluation des performances.
- Élaboration de rapports mensuels de performance (KPIs) pour la direction, incluant les indicateurs de rotation des stocks, les coûts d’approvisionnement et les écarts budgétaires.
- Participation active aux audits internes et externes, mise en œuvre des actions correctives et amélioration continue des processus.
Profil recherché :
- Diplôme de fin d’études secondaires (Senior Certificate) avec mention en Mathématiques et/ou Comptabilité, ou équivalent avec expérience pertinente.
- Minimum 3 à 5 ans d’expérience en gestion de la chaîne d’approvisionnement, idéalement dans le secteur de la santé publique ou un environnement hospitalier.
- Expérience avérée en supervision d’équipes et en gestion de projets logistiques.
- Maîtrise des outils informatiques de gestion des stocks (ERP, Excel avancé) et des processus financiers associés.
- Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à travailler sous pression.
- Bonne communication en anglais et en afrikaans ou en isiXhosa est un atout.
Nous offrons :
- Un salaire annuel de R338 106 (environ R28 175,50 par mois) avant déductions.
- Un poste stable au sein du service public avec des perspectives d’évolution.
- Un environnement de travail stimulant au cœur d’un hôpital de référence du Garden Route.
- Des formations continues et un soutien au développement professionnel.
Si vous êtes motivé(e) par la mission de garantir un approvisionnement fiable et efficace pour les services de santé, postulez dès maintenant et contribuez à la qualité des soins offerts aux communautés du Western Cape.
