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Stage / Poste d'Assistant Administratif – Département de l'Emploi et du Travail (Afrique du Sud)

DPSA & VACANCIES HUB · Pretoria

Permanent Onsite Junior 🇬🇧 English
Gestion de dossiers Maîtrise du Pack Office Communication écrite et orale Accueil et service client Organisation et planification Confidentialité des informations Travail en équipe Adaptabilité

Job description

Le Département de l'Emploi et du Travail (Department of Employment and Labour) ouvre ses portes aux jeunes talents désireux d’intégrer le secteur public sud-africain. En partenariat avec DPSA & Vacancies Hub, plusieurs postes d’entrée de gamme sont proposés dans différents bureaux régionaux (Pretoria, Nelspruit, Makhado, Mowbray, Pietermaritzburg). Ces fonctions, classées au niveau 05 du système salarial public, offrent un salaire annuel de R237 453, soit une rémunération compétitive pour un premier emploi stable et évolutif. **Pourquoi rejoindre le secteur public ?** - **Stabilité et sécurité d’emploi** : contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d’une institution reconnue. - **Développement professionnel** : programmes de formation interne, mentorat et possibilités d’évolution vers des postes de supervision ou de spécialisation (gestion de dossiers, archivage, logistique, chaîne d'approvisionnement). - **Impact sociétal** : contribuer directement à la mise en œuvre de politiques publiques qui soutiennent l’emploi, la formation et la protection des travailleurs en Afrique du Sud. - **Environnement de travail structuré** : bureaux modernes, accès à des outils informatiques de pointe et à des procédures administratives normalisées. **Missions principales** - Accueil et orientation des visiteurs, traitement des appels téléphoniques et des courriels. - Gestion quotidienne du registre administratif : saisie, classement, archivage et suivi des dossiers conformément aux normes de confidentialité. - Soutien aux équipes de direction (DG, services auxiliaires) dans la préparation de rapports, de présentations et de documents officiels. - Participation aux activités logistiques (commande de fournitures, suivi des livraisons) et à la coordination des services auxiliaires. - Collaboration avec les services de records management, notamment pour les postes de Records Clerk au sein du Département des Forêts, de la Pêche et de l’Environnement. **Profil recherché** - Diplôme de fin d’études secondaires (Matriculation/Grade 12) ou équivalent. - Aucun prérequis d’expérience professionnelle ; une première expérience en stage ou en bénévolat est un atout. - Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les outils de gestion électronique des documents. - Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et capacité à travailler en équipe. - Bon niveau d'anglais (lecture et rédaction) et, idéalement, connaissance de l'Afrikaans ou du Zoulou pour les postes régionaux. **Avantages** - Rémunération annuelle fixe avec possibilités d’ajustement selon l’évolution du grade. - Assurance santé et retraite conforme aux standards du secteur public. - Congés payés, jours fériés nationaux et formation continue financée par l’État. - Accès à un réseau professionnel national et à des programmes de mobilité interne entre les différentes provinces. **Processus de candidature** Les candidatures sont à soumettre avant le 24 août 2026, 16 h, via le portail officiel du Département ou le site Vacancies Hub. Chaque offre possède une référence unique (ex. GAP‑PRET‑91903840‑20260730‑1). Les candidats retenus seront contactés pour un entretien en présentiel au siège de Pretoria ou dans le centre régional indiqué. Rejoignez une équipe dynamique, participez à la transformation du marché du travail sud-africain et bâtissez les bases d’une carrière solide dans la fonction publique !

Questions fréquentes

Le salaire n'est pas communiqué publiquement par le recruteur. Vous pouvez postuler et négocier directement avec DPSA & VACANCIES HUB.
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Le contrat proposé est un Permanent basé à Pretoria.

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