Administrateur de Données et Archivage (CDD)

A propos du poste

Rejoignez une organisation leader dont la mission est de transformer la santé et de protéger les vies. Dans le cadre de notre stratégie de transformation digitale, nous recherchons un Administrateur dédié à la gestion et à l'optimisation de notre patrimoine documentaire.

Missions principales

• Piloter la stratégie de numérisation en scannant et stockant de façon sécurisée les documents papier historiques.
• Assurer le tri rigoureux des documents et gérer le cycle de vie des données (demandes de destruction, inventaires, conformité).
• Effectuer la numérisation via des équipements dédiés et garantir un indexage précis (nommage, catégories, métadonnées).
• Gérer le téléchargement et le stockage sécurisé au sein du système de gestion documentaire (DMS).
• Maintenir l'intégrité et la confidentialité absolue des données sensibles.
• Collaborer avec les départements transverses pour garantir l'exactitude des informations et remonter les anomalies de qualité ou de système.
• Préparer physiquement les supports (dépose d'agrafes, tri) pour une numérisation optimale.

Profil recherché

• Titulaire d'un diplôme en Administration ou dans un domaine connexe.
• Expérience confirmée de 1 à 2 ans sur un poste administratif similaire.
• Rigueur exemplaire et respect strict des politiques de sécurité et de rétention des données.
• Capacité à travailler de manière méthodique et autonome.

Competences requises

• Maîtrise des systèmes de gestion documentaire (DMS/GED).
• Connaissance approfondie de la législation sur la protection de la vie privée (notamment la loi POPIA).
• Aisance avec les outils de numérisation professionnelle et les suites bureautiques.
• Gestion de l'archivage physique et numérique.