Agent d'accueil et de registre (2 postes) – Département de l'Électricité et de l'Énergie

Le Département de l'Électricité et de l'Énergie (DEE) recrute deux Agents d'accueil et de registre pour son siège de Pretoria, situé au 5ᵉ étage du Matimba House (192 Visagie Street). Sous la référence DEE2026/025 (Circulaire 40 de 2026, poste 40/03), vous intégrerez une équipe dynamique chargée de la gestion quotidienne du registre administratif, de l'accueil des visiteurs et du traitement des courriers internes et externes. **Missions principales** - Accueillir les visiteurs, les orienter et assurer un premier contact professionnel. - Gérer le registre des documents officiels : réception, classement, archivage et diffusion selon les procédures internes. - Traiter le courrier entrant et sortant, assurer le suivi des dossiers et la distribution aux services concernés. - Soutenir les équipes administratives dans la préparation de rapports, la rédaction de notes de service et la mise à jour des bases de données. - Utiliser les outils bureautiques (MS Office, systèmes de gestion électronique de documents) pour assurer la traçabilité et la conformité des informations. - Contribuer à l’amélioration continue des processus de gestion documentaire et d’accueil. **Profil recherché** - Aucun diplôme ou expérience préalable n’est exigé ; une forte motivation et un sens du service sont essentiels. - Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais et en afrikaans (la connaissance du français est un atout). - Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon joueur d’équipe. - Rigueur, organisation et souci du détail. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les systèmes informatisés de gestion de documents. **Conditions d’emploi** - Contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein. - Rémunération annuelle brute de R237 453 (environ 12 500 ZAR par mois), payable mensuellement. - Poste en présentiel (onsite) au sein d’un environnement de travail moderne et sécurisé. - Avantages sociaux conformes aux normes du secteur public sud-africain (assurance santé, congés payés, formation continue). **Processus de candidature** Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) par courriel à l’adresse indiquée ou déposez‑la en main propre à l’adresse suivante : Matimba House, 192 Visagie Street, Pretoria, avant le 20 novembre 2026. Mentionnez la référence DEE2026/025 dans l’objet de votre courriel. Rejoignez le DEE et participez activement au bon fonctionnement administratif d’une institution clé du secteur énergétique sud‑africain. Nous attendons votre candidature avec impatience !