Uitvoerende Assistent

Over de functie

Rand Agri, een leider in graanhandel in Zuid‑Afrika, zoekt een professionele, goed georganiseerde en energieke Uitvoerende Assistent op basis in Pretoria.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ondersteuning aan de Groep Finansiële Beampte (CFO)
• Beheer en coördinatie van vertrouwelijke financiële, corporatieve en rechtsgerelateerde aangelegenheden
• Beheer van agenda, vergaderingen en correspondentie
• Voorbereiding en organisatie van documentatie
• Opvolging van taken, projecten en deadlines
• Ondersteuning bij corporate, contractuele en rechtsgerelateerde documentatie
• Afstemming met interne en externe belanghebbenden

Gewenst profiel

• Relevante graad in administratieve richting
• Ervaring als Persoonlijke of Uitvoerende Assistent (voorkeur)
• Rechtskennis of een juridische achtergrond is een sterk voordeel
• Prokureurs die hun klerkskap voltooid hebben worden aangemoedigd te solliciteren

Vereiste vaardigheden

• Sterke secretariële en administratieve vaardigheden
• Uitstekende organisatie‑ en tijdsbeheer vaardigheden
• Uitstekende Afrikaans‑ en Engelse communicatieve vaardigheden
• Gevorderde kennis van MS Word, Excel en Microsoft 365
• Nauwkeurige aandacht voor detail
• Professionele communicatie en goede interpersoonlijke vaardigheden
• Discretie en vermogen om vertrouwelijke informatie te behandelen
• Zelfstandigheid, initiatief en opvolgingsvermogen