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Job description
Sheldon Recruitment and Selection recherche un(e) Secrétaire juridique / Parajuriste expérimenté(e) pour rejoindre son équipe dynamique à Centurion, Gauteng, sous contrat à durée indéterminée (CDI). Le poste s’adresse à un professionnel rigoureux, doté d’une solide formation juridique et d’une expérience avérée d’au moins trois ans dans le domaine du parajuridique. Le/la candidat(e) devra être titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires (Grade 12), d’un certificat de parajuriste ainsi que d’un certificat de secrétariat.
En tant que pilier administratif du service juridique, vous serez responsable de la gestion complète du cycle de vie des dossiers de réclamation, depuis la réception initiale jusqu’à la clôture finale. Vous assurerez la rédaction et la dactylographie de correspondances, avis, mémorandums et autres documents juridiques, tout en veillant à la conformité et à la précision de chaque texte. Vous organiserez et maintiendrez les dossiers numériques, classerez les e‑mails et les pièces jointes, et garantirez un archivage structuré et facilement accessible.
Vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des parties prenantes : réception des appels téléphoniques, orientation vers les services concernés, prise de messages et suivi des demandes. Vous coordonnerez les nouvelles instructions aux avocats du panel, en rédigeant les lettres de mandat, en préparant les dossiers et en assurant leur livraison. Vous gérerez la logistique des réunions (réservation de salles ou de réunions Teams), prendrez des notes détaillées et rédigerez les comptes‑rendus avec les actions à entreprendre.
Dans le cadre de l’évaluation des réclamations, vous collecterez les documents de conformité nécessaires, assisterez le conseiller juridique dans les recherches et enquêtes, et rédigerez des avis préliminaires, chronologies, accords de règlement et libérations. Vous compilerez les pièces justificatives pour le paiement des réclamations et assurerez la clôture rigoureuse des dossiers.
Le poste requiert une excellente maîtrise de la terminologie juridique, des procédures de contentieux et de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Vous devez faire preuve d’une forte orientation vers les délais, d’une grande attention aux détails, d’excellentes compétences en communication écrite et orale, ainsi que d’un sens aigu du service client. La capacité à travailler de façon autonome tout en étant un(e) joueur(se) d’équipe est essentielle. Une disponibilité à court terme constitue un atout supplémentaire.
Nous offrons un environnement de travail stimulant, des opportunités de développement professionnel et une rémunération compétitive. Si vous êtes motivé(e) par les défis juridiques, organisé(e) et désireux(se) de contribuer à la réussite d’une équipe juridique performante, postulez dès maintenant.
