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Job description
ARCS, organisation reconnue dans le secteur juridique à Pretoria, recherche un(e) Paralegal minutieux(se) et dynamique pour renforcer son équipe administrative et de recherche. En tant que pilier du support juridique, vous assurerez la gestion fluide des dossiers, la rédaction de documents juridiques et la coordination des processus entre les avocats internes et les cabinets externes. Vous évoluerez dans un environnement stimulant où la rigueur, la confidentialité et la capacité à prioriser les tâches sont essentielles.
**Vos principales missions**
- Rédiger, mettre en forme et saisir la correspondance juridique (lettres, mémorandums, notes de service) en veillant à la conformité des contenus.
- Organiser et maintenir les systèmes de classement numériques et physiques, garantissant un accès rapide et sécurisé aux dossiers.
- Traiter les documents entrants (courriers, pièces jointes, e‑mails) et assurer leur distribution aux parties concernées.
- Gérer les appels téléphoniques, filtrer les demandes et orienter les interlocuteurs vers les bonnes personnes.
- Coordonner les instructions aux représentants juridiques externes, préparer les mandats et suivre les échéances.
- Effectuer les tâches bureautiques classiques (impression, numérisation, archivage) avec une grande précision.
- Planifier et organiser réunions physiques et virtuelles, prendre des notes détaillées et rédiger les comptes‑rendus d’actions.
- Enregistrer, suivre et mettre à jour les dossiers de réclamations et contentieux dans les systèmes internes.
- Diffuser la documentation pertinente aux parties prenantes, en veillant à la conformité réglementaire.
- Contribuer à la recherche juridique (jurisprudence, législation, doctrine) et aux investigations factuelles.
- Rédiger des avis juridiques préliminaires, rapports d’avancement et chronologies détaillées.
- Élaborer des accords de règlement, annexes et documents associés.
- Rassembler les pièces justificatives nécessaires aux paiements et aux procédures de clôture.
- Suivre les calendriers de procès, mettre à jour les statuts des dossiers et assurer la clôture définitive avec une traçabilité complète.
**Profil recherché**
- Diplôme de fin d’études secondaires (Matric/Grade 12) obligatoire.
- Formation d’assistant(e) juridique ou en secrétariat/administration constitue un atout majeur.
- Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire au sein d’un cabinet d’avocats, d’une entreprise ou d’une institution publique.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, suites de gestion documentaire) et des bases de données juridiques.
- Sens aigu de l’organisation, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais.
- Discrétion, intégrité et respect absolu de la confidentialité des informations.
- Aptitude à travailler en équipe, à communiquer clairement avec les avocats, les clients et les partenaires externes.
Rejoindre ARCS, c’est intégrer une structure où l’excellence juridique se conjugue avec un environnement de travail collaboratif et orienté résultats. Si vous êtes motivé(e) par les défis du droit et désirez contribuer activement à la réussite de nos projets, postulez dès maintenant.
