Executive Assistant Senior - Corporate Services

A propos du poste

Rejoignez Stonehage Fleming, l’un des plus grands family offices indépendants au monde et leader sur les régions EMEA. Nous recherchons un(e) Executive Assistant de haut niveau pour accompagner notre Head of Corporate Services dans un environnement prestigieux et exigeant.

Missions principales

• Support Exécutif : Gestion proactive et confidentielle de l'agenda, préparation des dossiers de briefing et coordination complexe des déplacements.
• Coordination de Direction : Soutien ponctuel à l'équipe de direction des services corporatifs (8 cadres seniors) incluant la préparation de documents stratégiques et de présentations.
• Gestion de l'Information : Pilotage du flux d'informations au sein du service, organisation des réunions départementales, prise de notes et suivi rigoureux des plans d'action.
• Gouvernance & Reporting : Préparation des rapports mensuels, des documents de gouvernance et soutien à l'organisation d'ateliers de planification.
• Gestion de Projets : Contribution active à l'amélioration des processus internes, à l'organisation d'événements et à la gestion des ressources partagées.

Profil recherché

• Expérience confirmée en tant qu'assistant(e) exécutif(ve) ou assistant(e) de direction senior, idéalement dans un environnement financier ou de gestion de patrimoine.
• Capacité démontrée à évoluer dans un environnement rapide, exigeant et hautement confidentiel.
• Excellentes compétences rédactionnelles et rigueur organisationnelle irréprochable.
• Discrétion absolue et sens aigu des priorités stratégiques.

Competences requises

• Maîtrise avancée des outils bureautiques et de gestion de projets.
• Capacité de coordination d'équipes et de gestion de flux d'informations complexes.
• Aptitude à la préparation de documents de haute direction (reporting, gouvernance).
• Excellente communication interpersonnelle.