Assistant(e) Exécutif(ve) Senior - Cluster Advanced Agri and Food

A propos du poste

Rejoignez le CSIR, leader de la recherche scientifique et technologique en Afrique du Sud, au sein de notre cluster stratégique Advanced Agri and Food. En tant qu'Assistant(e) Exécutif(ve), vous jouerez un rôle pivot en assurant la gestion fluide du bureau exécutif et en offrant un soutien administratif de haut niveau au Responsable du Cluster.

Missions principales

• Gestion proactive de l'agenda complexe et coordination des activités du dirigeant.
• Préparation, rédaction et mise en forme de documents stratégiques, mémos, rapports et présentations de haute qualité.
• Organisation et soutien logistique des réunions de direction (EXCO/MANCO), incluant la structuration des ordres du jour et la rédaction des procès-verbaux.
• Gestion complète des déplacements nationaux et internationaux ainsi que la conciliation des notes de frais.
• Interface privilégiée pour la gestion des appels, des correspondances écrites et des relations avec les parties prenantes.
• Support ponctuel aux équipes Opérations et Gestion de projets pour garantir l'atteinte des objectifs du cluster.

Profil recherché

• Titulaire d'un diplôme ou d'un certificat avancé en secrétariat de direction ou en administration des affaires.
• Expérience confirmée d'au moins cinq (5) ans en tant qu'assistant(e) personnel(le) auprès d'un cadre de haut niveau (Senior Executive).
• Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise parfaite des codes de la communication professionnelle.
• Capacité démontrée à prioriser les livrables dans un environnement exigeant et scientifique.

Competences requises

• Maîtrise experte de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Solides compétences en gestion de voyages et processus d'approvisionnement (procurement).
• Excellentes aptitudes relationnelles et capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau.
• Maîtrise de la numératie et rigueur dans la gestion administrative et financière.