Assistant(e) Exécutif(ve) de Direction - Profil Confirmé

A propos du poste

Rejoignez Novamed en tant qu'Assistant(e) Exécutif(ve), un rôle stratégique au cœur de notre organisation. Vous apporterez un soutien administratif et opérationnel de haut niveau au Directeur Général ainsi qu'à l'équipe de direction, en agissant comme le pivot central entre les différents départements, partenaires et prestataires externes.

Missions principales

• Soutien Exécutif : Coordination des agendas complexes, organisation des réunions du conseil d'administration, rédaction de communications officielles et soutien aux relations avec les actionnaires médecins.
• Gestion Contractuelle : Liaison étroite avec le service juridique, suivi rigoureux des échéances, des exigences de qualité, des évaluations et des processus de résiliation.
• Coordination d'Événements : Pilotage de l'organisation d'événements clés tels que les réunions médicales, les cérémonies de reconnaissance et les événements de cohésion d'équipe.
• Administration & Conformité : Suivi de la conformité administrative, gestion des annuaires de contacts et optimisation des plannings d'appels.

Profil recherché

• Expérience confirmée dans un rôle de support de haut niveau auprès de directions générales.
• Capacité démontrée à gérer des priorités multiples dans un environnement exigeant.
• Excellentes capacités rédactionnelles et aisance relationnelle.
• Sens aigu de la discrétion, de la confidentialité et du professionnalisme.
• Jugement solide et autonomie dans la prise de décision opérationnelle.

Competences requises

• Gestion d'agendas complexes et organisation de réunions de haut niveau.
• Maîtrise de la gestion administrative et du suivi de contrats.
• Compétences en coordination événementielle.
• Maîtrise des outils bureautiques et de communication.
• Capacité de liaison inter-départementale.