Assistant(e) de Direction Exécutif(ve) – Banque d'Investissement

A propos du poste

Au sein d'une institution financière de premier plan, vous occuperez un rôle stratégique en tant que pilier de soutien pour l'équipe Executive Investment Banking. Ce poste exige une excellence opérationnelle constante pour accompagner nos dirigeants dans un environnement de haute performance et à rythme soutenu.

Missions principales

• Gestion proactive et optimisée des agendas complexes de la direction.
• Organisation et coordination de déplacements professionnels multimodaux et complexes.
• Préparation, logistique et suivi des réunions de haut niveau.
• Interface privilégiée et communication fluide avec les parties prenantes internes et externes.
• Garantir la qualité, la confidentialité absolue et le respect rigoureux des échéances.
• Vérification de l'exactitude des informations et proposition de solutions innovantes pour l'optimisation des processus administratifs.

Profil recherché

• Diplôme supérieur (Bac+2/3 minimum) en administration de bureau, gestion ou équivalent.
• Expérience confirmée de 3 à 5 ans en tant qu'assistant(e) exécutif(ve) ou d'équipe, idéalement dans le secteur bancaire ou des services financiers.
• Capacité démontrée à gérer plusieurs projets simultanément dans un environnement exigeant.
• Présentation professionnelle irréprochable et aisance relationnelle.

Competences requises

• Maîtrise experte de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Excellentes capacités de communication écrite et orale.
• Rigueur organisationnelle et sens aigu de la confidentialité.
• Approche proactive et capacité de résolution de problèmes.
• Gestion efficace des parties prenantes (Stakeholder Management).