Administrateur·trice de Gestion de Projet (PMO Support)

A propos du poste

Rejoignez Sanlam Life and Savings (SLS), un acteur majeur du secteur financier en Afrique du Sud, pour accompagner notre croissance stratégique. En tant qu'Administrateur·trice de Gestion de Projet, vous jouerez un rôle pivot en assurant le support opérationnel, financier et administratif indispensable à la réussite de nos équipes projets et de notre PMO.

Missions principales

• Support Financier & Gouvernance : Mise à jour des budgets, gestion des paiements fournisseurs, bons de commande, facturation, suivi des temps de travail et production de rapports financiers.
• Pilotage de Projet : Mise à jour des informations sur PPO et SharePoint, suivi des risques, problèmes et dépendances, et actualisation des plans de projet via MS Project, JIRA ou Planner.
• Reporting & Communication : Rédaction des comptes-rendus de réunion, compilation des tableaux de bord hebdomadaires et rapports mensuels selon les standards PMO.
• Coordination Logistique : Organisation des réunions (physiques et virtuelles), gestion des agendas, des boîtes mail projets et de la logistique associée.
• Support Opérationnel & Office : Gestion du registre des actifs, suivi des incidents d'infrastructure, onboarding des nouveaux membres et contribution à la cohésion d'équipe (team-building).

Profil recherché

• Vous possédez une expérience confirmée dans le support administratif ou la gestion de projet (PMO).
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer des priorités multiples.
• Vous avez une excellente maîtrise des outils collaboratifs et une aisance rédactionnelle.
• Capacité à travailler dans un environnement structuré respectant des cadres de gouvernance stricts.

Competences requises

• Maîtrise des outils de gestion de projet : MS Project, JIRA, Planner, PPO, SharePoint.
• Gestion administrative et financière (facturation, budgets, suivi de contrats).
• Compétences en reporting et analyse de données (tableaux de bord).
• Gestion logistique et support de bureau.