Relief Reception and Cashier

Assurer la réception de secours et la caisse en cas de besoin de manière professionnelle. Garantir le classement précis des factures clients (comptes débiteurs) en temps opportun. Aider au comptage cyclique précis lorsqu'il est requis dans le cadre de la procédure d'audit d'inventaire. Organiser et consolider les états de fin de mois pour la comptabilisation, tabuler et saisir les données dans les registres. Compiler et tenir à jour les dossiers des transactions commerciales et des activités de bureau du magasin, effectuer diverses tâches administratives en utilisant les connaissances des systèmes ou procédures : copier les données, compiler les dossiers et les rapports. Veiller à ce que tous les documents relatifs à l'intégration des nouveaux employés soient complétés et soumis dans les délais. Développer les compétences et le reporting EE : assister le comptable du magasin dans toute l'administration liée au développement des compétences et au reporting en matière d'équité en emploi. Maintenir les dossiers du personnel et les fonctions administratives : tenir à jour les dossiers du personnel, trier les formulaires de congé, administrer et reporter les réclamations WCA ainsi que la documentation des mesures disciplinaires. Administration du recrutement : assister dans l'administration du recrutement et la diffusion d'annonces d'emploi lorsque nécessaire. Saisie des GRN/CVR dans le système : saisir avec précision les GRN/CVR, préparer, émettre et envoyer les reçus, factures, politiques, relevés et chèques. Capture des factures : faire correspondre les GRN aux factures saisies. Traitement des CVR : traiter efficacement les CVR en cas de quantités incorrectes, de différences de prix ou de marchandises endommagées retournées. Réconcilier avec précision et dans les délais les créanciers aux relevés fournisseurs. Enquêter sur les écarts (prix/quantité) et fournir les résultats à la direction. Résoudre les requêtes des fournisseurs de manière professionnelle, précise et efficace. Classement des documents : classer les GRN non payés, les bons de livraison, les bons de commande et les détails d'achat. Promouvoir et respecter les valeurs et la culture de l'entreprise.