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Descripcion del puesto
Le Département du Développement économique et du Tourisme du gouvernement du Western Cape recrute quatre agents administratifs spécialisés dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement (SCM). Vous intégrerez une équipe dynamique au sein d’une institution publique reconnue pour son rôle stratégique dans le développement économique régional et la promotion du tourisme.
**Missions principales**
- Assurer le suivi quotidien des flux de marchandises, des commandes d’achat et des livraisons, en veillant au respect des procédures internes et des exigences légales.
- Gérer la documentation administrative liée aux approvisionnements : bons de commande, factures, contrats fournisseurs, bordereaux de réception, rapports d’inventaire.
- Mettre à jour les bases de données et les systèmes de suivi (ERP, Excel, SharePoint) afin de garantir la traçabilité et la fiabilité des informations.
- Coordonner les échanges entre les fournisseurs, les services internes (finance, logistique, projets) et les partenaires externes, en assurant une communication claire et professionnelle.
- Contribuer à l’élaboration de rapports de performance (KPIs) et à l’analyse des écarts afin d’optimiser les processus d’achat et de distribution.
- Participer aux réunions de planification logistique, préparer les comptes‑rendus et assurer le suivi des actions décidées.
- Appliquer les politiques de conformité, de santé et de sécurité ainsi que les normes de bonne gouvernance propres au secteur public.
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 en administration, logistique, gestion des achats ou domaine connexe.
- Expérience de 1 à 3 ans dans un poste administratif ou de support logistique, idéalement au sein d’une organisation publique ou d’une grande entreprise.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, notamment Excel avancé) et familiarité avec les systèmes de gestion (ERP, SAP, ou équivalents).
- Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Aptitude à travailler en équipe, à communiquer efficacement en français et en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Rigueur, intégrité et respect des procédures de conformité.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d’une institution stable et reconnue.
- Un environnement de travail stimulant, avec des possibilités de formation continue et de développement professionnel.
- Un salaire compétitif, assorti d’avantages sociaux du secteur public (assurance santé, congés payés, retraite).
- La possibilité de contribuer directement à la croissance économique et au rayonnement touristique du Western Cape.
**Modalités de candidature**
Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur CV détaillé accompagné d’une lettre de motivation précisant leurs expériences en gestion de la chaîne d’approvisionnement et leurs motivations à rejoindre le secteur public. Les dossiers doivent être envoyés via le portail de recrutement du Département du Développement économique et du Tourisme avant le 30 mai 2024.
Rejoignez une équipe engagée où chaque action contribue à la prospérité de la région et à la satisfaction des citoyens.
